De 350 gasten werden ontvangen met een high tea in de foyer van concertgebouw de Philharmonie in Haarlem. Om in lijn te blijven met de filosofie van Simon Lévelt, werden er uitsluitend biologische producten geserveerd, met muzikale begeleiding van het trio Stricat. Na de high tea volgde een symposium in de concertzaal met als thema ´Met elkaar op de wereld´. Sprekers, muzikale optredens en filmfragmenten waren alle afgestemd op dit thema. In een expositie in de foyer werden het leven van Hans Levelt en zijn inbreng voor het bedrijf in beeld gebracht.
Een delegatie uit Baltimore kwam een week naar Nederland om meer te zien van het land, en voor een ontmoeting met het sister committee in Rotterdam. Er werd gekozen voor een combinatie fiets/ vaarvakantie. Elke dag werd een stuk gefietst door Nederland, en overnacht op een boot. De boot meerde elke avond aan op een ander plek, waar de fietsers naartoe waren gefietst. Tijdens de tocht werd een dag georganiseerd in Rotterdam, voor een ontmoeting en een nadere kennismaking met de stad. Naast alle benodigde regelwerk voor dit bezoek organiseerden Vos & Van Tol een boottocht langs de hoogtepunten van de stadsontwikkeling van Amsterdam.