- Selectie en reservering van de locatie
- Hotelboekingen
- Verzorgen mailing
- Deelnemerssecretariaat
- Opstellen begroting & budgetbewaking
- Drukwerk coördinatie en uitvoering
- Correspondentie met sprekers (contracten en contacten)
- Project- en tijdsplanning
- Verwerken van abstracts & regelen postervoorzieningen
- Productie van badges en bewegwijzering
- Catering
- Verzorgen audiovisuele ondersteuning
- On site management
- Vervoer van en naar locatie
- Verzorging aanvullend programma